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@하나금융티아이 공인전자문서센터(데이타리움) - 실사버전

 

@하나금융티아이 공인전자문서센터(데이타리움) - 광고버전

 

 

전자문서법 개정 기대효과(과기정통부 제공)

지난 5월20일 전자문서법 개정안의 국회 본회의 통과로 전자문서의 법적 효력 강화는 물론 전자문서 확산 기반 마련 및 전자문서 도입 기업의 우려를 해소할 수 있게 되었습니다.

 

이에, 하나금융티아이 공인전자문서센터에서는 법안 통과에 따른 전자문서의 자체 보관 할때와 공인전자문서센터(약칭 공전소) 보관 시 법적 효력에 대해 비교자료는 제공해 드립니다.(자세한 내용은 첨부파일 참조)

 

자체 보관 vs. 공전소 보관 시 법적 효력

[참고 사이트]

1. 20대국회 의안정보시스템 결과 바로가기

2. 법무부, 과학기술정보통신부 개정관련 보도자료

3. (전자신문 기고문) 전자문서 효력 강화로 기업 디지털 전환 가속

4. (머니투데이) 은행창고서 썩어가던 문서 1억장... 드디어 폐기처분 가능해졌다.

5. (경향신문)오는 12월부터 전자문서의 법적 효력 넓어진다... 6천억 규모 전자문서 시장도 열려

 

[참고 자료]

전자문서법 개정에 따른 기대효과로 공인전자문서센터를 이용할 경우 전자문서의 법적효력 강화는 물론

기업의 Paperless 가속화와 비용절감 효과를 누리실 수 있습니다. 아래 관련 자료를 참조하시기 바랍니다.

 

www.datarium.co.kr

 

@전자문서법 개정 및 시행 참고자료

202006_전자문서법 개정안 설명자료_v1.1.pdf
0.84MB
200602 즉시 (보도참고) 전자문서 및 전자거래 기본법 개정.pdf
0.58MB

                                    

@하나금융티아이 공인전자문서센터(DATARIUM) 소개자료

20210901_Process Innovation with Datarium_v1.7.pdf
5.11MB

@기업/기관의 회계전표 프로세스 개선 방안 및 사례

회계전표 프로세스 개선 방안 및 사례_v1.7.pdf
1.23MB

@하나금융티아이 전자계약서비스(PROVER) 소개자료

20210809_PROVER_소개_v2.0.pdf
1.46MB

 

전자문서법 개정에 따른 공인전자문서센터 관련 문의가 있으신 분들은 언제든지 문의하여 주시면 대면 또는 비대면 만남으로 자세한 설명 드리겠습니다.

 

#하나금융티아이 공인전자문서센터 이승섭 팀장
010-3217-5245 / subby777@hanafn.com / subby777@gmail.com

 

 

감사합니다.

 

- 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경 가능
: 프로세스 혁신을 통한 업무 효율성 증대 및 금융서비스 신뢰도 제고

- 페이퍼리스(Paperless)를 통한 친환경 업무시스템으로 ESG 경영 실천에 기여

 

하나은행은 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경이 가능하도록 한 「근저당권 無서류 관리 서비스」를 시행한다고 밝혔다.

근저당권 서류는 손님이 부동산 담보대출을 받을 경우 은행이 채권최고액 한도 내 우선변제를 받을 수 있는 근저당권 약정서(설정계약서)와 등기필증으로 구성된다.

 

■ 디지털화: 근저당권 서류 실물 보관ㆍ출고 → 공인전자문서로 관리
하나은행은 이번 「근저당권 無서류 관리 서비스」 시행으로 본점에 보관된 근저당권 실물 서류를 출고하는 대신, 공인전자문서화 된 근저당권 서류 이미지(전자문서)로 근저당권 말소 및 변경 업무를 수행하게 된다.

이는 하나금융그룹 관계사인 하나금융티아이의 공인전자문서센터에 안전하게 보관되고 있는 디지털 정보를 활용하여 법적 효력을 확보함에 따라 기존 근저당권 실물 서류의 파기가 가능하기 때문이다.

또한, 실물 서류를 보관하지 않음으로써 물류 시스템 부담이 줄게 되고, 실물 보관에 따른 운영 리스크(도난ㆍ분실ㆍ화재)를 사전 차단하는 효과를 갖게 된다. 이에 따라 업무 효율의 개선과 금융서비스 신뢰도 제고에도 기여할 수 있을 것으로 기대하고 있다.

 

■ 페이퍼리스(Paperless): 친환경 업무시스템 도입 → ESG 경영 실천에 또 다른 한걸음
하나은행은 이번 서비스를 통해 페이퍼리스(Paperless) 등 친환경 업무시스템 구축으로, 에너지 절약과 탄소 배출 감소 등 ESG 경영 실천에도 기여할 수 있을 것으로 기대된다.

문서고에서는 연 평균 약 30만 건 이상의 근저당권 실물 서류가 입ㆍ출고 되고 있으며, 이번 서비스 시행으로 문서고 내 보관 및 입·출고에 소요되는 비용이 절감되는 효과도 예상된다.

하나은행 업무혁신섹션 관계자는 “모든 분야에 걸쳐 디지털화가 빠르게 진행되고 있는 현실에서 업무의 자동화ㆍ디지털화 확대, 프로세스 혁신은 은행의 생존을 위한 필수 요건”이라며, “이를 통해 환경을 생각한 ESG 실천과 더불어 손님이 신뢰할 수 있는 안정적인 금융서비스 제공에 최선을 다하겠다”고 밝혔다.

한편, 하나은행은 2018년 7월 스마트 창구를 통한 전자서식 업무처리 확대를 시작으로 디지털 기반 투자 상품 실시간 점검 프로세스 신설, 모바일을 통한 집단대출 처리 등을 통해 지속적으로 업무를 디지털화하고 프로세스 혁신을 추진해 오고 있다.

 

[출처 : 하나금융그룹 홈페이지 > 하나뉴스]

하나금융티아이 하나금융융합기술원 김정한 원장(부사장)님께서 전자문서법 통과와 관련하여 칼럼을 내어 주셨습니다.

칼럼의 주요 요지는 코로나19 위기에 맞물려 기업들은 예전보다 신속하고 과감한 결정이 가능한 만큼 업무의 디지털

전환을 가속하여야 하며, 더불어 4차 산업혁

 

[관련기사] m.etnews.com/20200617000202

 

[ET단상]전자문서 효력 강화로 기업 디지털 전환 가속

기업들은 최근 통과된 전자문서·전자거래기본법(이하 전자문서법) 개정으로 인해 산업 현장에 불어닥칠 영향을 나름대로 분석하고 있다. 코로나19 위기라는 특수한 상황과 맞물려 예전보다 신

www.etnews.com

 

 

지난 6월 #전자문서법 개정안 공포후 드디어 시행!

페이퍼리스는 기업의 경쟁력입니다.

 

[관련기사] v.kakao.com/v/20201210053006090?from=tgt&fbclid=IwAR2L1t1akTJmszCnrJjytR40X1yLqxWnz3AHB9TZDq_tLTMCp_2a-hdDDkQ

 

은행창고서 썩어가던 종이문서 1억장, 오늘부터 없앤다

은행과 증권, 보험 등 금융업체들은 매년 1억장의 종이문서를 생산한다. 대부분은 업무편의를 위해 전자문서로 변환해 저장하는데도 기존 종이문서를 폐기하지 못하고 '이중보관' 해왔다. 전자

v.kakao.com

 

@하나금융티아이 공인전자문서센터 : www.datarium.co.kr

#공인전자문서센터 #하나금융티아이 #데이타리움 #페이퍼리스 #paperless

 

 

20대 국회 마지막 본 회의(5/20일)에서 통과된 전자문서법 개정안 주요 조항 중 기업, 기관의

Paperless확산에 반드시 필요한 “전자문서의 효력 명확화 및 서면성 요건 신설”, 전자화대상

문서의 폐기 규정 신설”에 대한 내용을 다음과 같이 공유드립니다.

 

 참조 : 최종_전자문서 및 전자거래 기본법 일부개정법률안(정부안2011084)

별첨1_최종_전자문서 및 전자거래 기본법 일부개정법률안정부안2011084.hwp
0.48MB

[주요 내용]

▶ 전자문서의 효력에 관한 규정을 명확하게 함(안 제4조제1항, 같은 조 제3항 삭제)

▶ 전자문서의 내용을 열람할 수 있고 전자문서가 작성ㆍ변환되거나 송신ㆍ수신 또는 저장된 때의

     형태 또는 그와 같이 재현될 수 있는 형태로 보존되어 있는 경우에는 원칙적으로 그 전자문서를

     서면으로 보도록 함(안 제4조의 2 신설)

▶ 전자문서의 송신ㆍ수신 시기를 합리적으로 조정하고, 전자문서의 수신 간주를 수신 추정으로

    변경(안 제6조제1항 및 제2항)

▶ 공인전자문서센터가 전자화문서를 보관하는 경우 전자화대상문서는 폐기할 수 있도록 함

    (안 제31조의6제2항 신설)

▶ 공인전자문서중계자의 지정제를 인증제로 전환(안 제31조의18 및 제31조의19)

 

참조 : 전자문서 효력 전자문서법 개정안을 설명_단국대 정진명 교수

별첨2_전자문서 효력 전자문서법 개정안을 설명_단국대 정진명 교수.pdf
0.72MB

 

1. 전자문서의 효력 명확화 및 서면성 요건 신설

가. 개정 이유

전자문서가 종이문서와 동일한 효력이 있음을 규정*하고 있음에도, 개별법령의

‘서면’또는‘문서’가 등의 용어를‘종이문서’로만 해석하는 법 적용혼선** 존재      

 

* 대법원이 전자문서법(4조1항)에 따라 개별 법령의 ‘서면’ 또는 ‘문서’가 전자문서를

포함한 것을 인정(대법원 2015두41401, 이메일에 의한 해고통지 유효)

** 전자문서법 4조1항은 전자문서의 효력을 네거티브적으로 인정하고, 4조3항에서

전자문서로 할 수 있는 문서행위 61개를 포지티브적으로 나열

 

나. 개정 내용

1) 전자문서의 효력을 유효성(안 제4조)과 서면성(안 제4조의2)을 규정하여 

     전자문서의 효력 명확화

 

2) 전자문서 효력이 일반적으로 적용되도록 전자문서로 하는 행위를 단순 나열한 

     조항(제4조3항 및 별표) 및 불필요한 자구 삭제(안 제4조제1항, 3항)

     - 제3조에서 “이법은 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 모든 전자문서

       및 전자 거래에 적용한다”라고 규정하여 중복된 부분 삭제

 

3) 전자문서는 열람 가능하고 재현될 수 있도록 보존되어 있으면, 서면으로 간주하

    규정 신설(안 제4조의2)

    - 법령에서 요구하는 서면의 요건을 명확히 하여 전자문서의 범위를 명확히 규정 

    - 다만 다른 법령에 특별한 규정이 있거나 문서행위의 성질상 전자적 형태가 허용되지

      않는 경우는 예외 

 

4) 전자화문서가 전자문서에 포함됨을 명확히 하기 위한 조문 체계 정비 및 자구 

     수정(안 제2조, 제5조)

- 전자화문서는 전자문서의 일종으로 해석되나 이를 명확히 하기 위하여 전자문서

  정의 및 조문 체계 정비를 함

 

다. 입법효과

각종 법령의 서면, 서류, 문서 등을* 종이 문서가 아닌 전자문서도 가능하다고 명확히

함에 따라 사회 전 분야의 전자문서 활용이 활성화되고 제4차혁명 대비 '종이 없는

사회 실현'을 위한 제도적인 기반이 마련될 것으로 기대

 

* 서면, 서류, 문서 등의 용어가 포함된 법률 규정은 약 3천8백여개에 달하며 

   (법무부 소관 제외) 성질상, 정책상 전자문서가 불가능한 경우는 11개 규정 불과

    (‘16.10 부처 의견수렴 결과)    

 

2. 전자화문서 효력 명확화 및 전자화대상문서 폐기 규정 신설

가. 개정 이유

1) 각종 법령에서 요구하는 원본(정본, 등본 등) 대신 공인전자문서센터에 보관중인

     전자화문서(스캔문서)를 출력하여 법원 등에 제출할 수 있는지 여부 및 전자화

     대상문서(종이원본)을 폐기할 수 있는지에 대하여 산업현장에서의 혼란이 가중*

 

     * 전자화대상문서(원본)에 대한 폐기는 과학기술정보통신부 고시(전자화문서의 

        작성 절차 및 방법에 관한 규정)에 규정되어 있어 일반 국민은 종이문서 폐기

        가능여부에 대해 혼란

 

2) 이러한 혼란으로 인하여 공공, 금융, 의료 등 사회전반에 종이문서 보관 의무

     따른 종이문서 보관량이 방대하여 사회적 손실이 증대하고 있음* 

 

     * 종이서류 생산량은 공공 80억장, 의료 38억장, 대학교 1.7억장, 지자체 

        3,400만장 등 총 120억장(연간) 이상으로 추정되며, 스캔문서와 종이문서

        이중 보관하고 있음 

 

나. 개정 내용

공인전자문서센터에 보관된 전자화문서는 전자화대상문서(원본)에 갈음할 수 있고,

종이문서는폐기할 수 있도록 규정 추가(안 제31조의6)

- 전자화문서의 작성 절차 및 방법에 관한 규정에 따라 공인전자문서센터에 보관된

   전자화대상문서의 폐기를 법률에 명시적으로 규정

- 공인전자문서센터는 과학기술정보통신부장관이 지정한 제3의 신뢰기관으로

   공인전자문서센터에보관된 전자화문서에 대하여 전자화대상 문서와 동일한 것으로

   갈음할 수 있다는 것을 명시하여 효력을 강화*

 

   * 공인전자문서센터에 보관된 전자(화)문서는 보관기간동안 내용이 변경되지 않음을

      추정하는 효력은 있으나, 실제 법원 등에 제출하기 위하여 원본인 전자화대상문서와

      동일하다는 효력을 명확히 규정하여 전자화문서를 제출할 수 있는 근거 마련

 

다. 입법효과

공인전자문서센터에 보관된 전자화문서를 전자화대상문서와 동일한 것으로 갈음하고,

전자화 대상문서를 폐기할 수 있는 근거를 명시함으로써 이중보관에 따른 비용절감,

운영비용절감등 사회적 편익이 증가할 것으로 판단됨. 끝.

 

#참조1. 내년부터 은행·관공서 종이문서 전자문서로 대체 유도 [기사클릭]

 

 

#참조2. 인터넷진흥원,‘전자화문서에 대한 원본증명서 출력기준’마련 [기사클릭]

 

#참조3. 하나금융티아이, 공인전자문서센터 종이문서 1억장 파기... [기사클릭]

 

#참조4. 공인전자문서센터 활용 시 경제적•사회적 효과

※ 출처:2017년, 한국전자문서산업협회


랜섬웨어 예방방법

  • 모든 소프트웨어는 최신 버전으로 업데이트하여 사용합니다.
  • 운영체제(OS)와 응용 프로그램(SW)은 최신 보안 업데이트 상태로 인터넷 접속
  • SW 원클릭 안심서비스 : 이용자의 PC에 설치되어 있는 소프트웨어와 ActiveX의 버전을 확인하여 최신 버전으로 업데이트를 권고하는 서비스입니다.
    • -
      해당 서비스는 바이로봇 7.0(하우리), 알약 익스플로잇 쉴드(이스트소프트), 바이러스 체이서(SGA) 백신 소프트웨어에서 사용 하실 수 있습니다.
    • -
      사용 방법 : [바이로봇 7.0 → SW 원클릭], [알약 익스플로잇 쉴드 → 취약점 점검], [바이러스 체이서 → PC보안 → 보안패치]
    • -
      확인 가능한 소프트웨어(14종) : JAVA, Flash Player, Adobe ODF, Chrome, Firefox, Opera, 한컴오피스, 곰플레이어, 팟플레이어, KM플레이어, 알툴즈, Internet Explorer, Microsoft Office, ActiveX
    • ※ 각 백신 소프트웨어마다 확인 가능한 소프트웨어는 다를 수 있습니다.
  • Flash Player : 설정/제어판 → Flash Player 설정 관리자 → 업데이트 탭 → ‘Adobe가 업데이트를 설치할 수 있도록 허용(권장)’ 선택, 혹은 ‘지금 확인’버튼을 눌러서 직접 업데이트
  • Java : 설정/제어판 → JAVA 제어판 →업데이트 탭 → ‘자동업데이트 확인’ 선택, 혹은 ‘지금 업데이트’ 버튼을 눌러서 직접 업데이트
  • 기타 응용프로그램들도 제품상의 최신 업데이트 기능 활용하여 업데이트
  • 백신 소프트웨어를 설치하고, 최신 버전으로 업데이트 합니다.
  • 랜섬웨어 등 악성코드로부터 PC를 안전하게 지키기 위해서 백신 설치는 기본이며, 주기적인 백신 엔진 업데이트(자동 업데이트 권장)는 필수입니다. 또한, 가끔은 백신이 올바르게 실시간 검사 및 주기적 검사를 하고 있는지, 엔진 업데이트는 정기적으로 되고 있는지 점검하는 것도 필요합니다.
    • ※ 백신은 랜섬웨어 등 악성코드를 사전 감염방지 및 치료는 가능하지만 암호화된 문서를 복호화하지는 못합니다.
  • 안티 익스플로잇 도구 설치
    • ※ 홈페이지 등의 방문 시, 사용자 모르게 SW의 취약점을 이용해 감염되는 것을 차단하는 솔루션입니다.
  • 랜섬웨어 전용 백신
    • ※ 일부 백신사의 경우 암호화 랜섬웨어의 특성(파일 암호화 행위 등)을 파악하여 방어하는 Anti-Ransomware 제공 중
  • 출처가 불명확한 이메일과 URL 링크는 실행하지 않습니다.
  • 스팸 메일에 첨부파일 또는 URL 링크를 통해 랜섬웨어가 유포되고 있어 실행 주의 필요
  • 파일 공유 사이트 등에서 파일 다운로드 및 실행에 주의해야 합니다.
  • 파일공유 사이트 또는 신뢰할 수 없는 사이트를 통한 파일 다운로드 및 실행 주의 필요
  • 중요 자료는 정기적으로 백업합니다.
  • 중요문서(hwp, 사진, 오피스문서 등) 주기적 백업
  • 외부 저장장치(외장하드, USB 등)등을 이용한 중요 문서를 외부에 별도 저장
  • 운영체제에서 제공하는 ‘사용자 파일백업 및 복원기능’을 이용하고, 외부 저장소에 이중백업 권장
  • PC 및 네트워크에서의 “공유 폴더” 사용 주의
  • 1개의 PC가 랜섬웨어 감염 시, 공유 폴더를 통해 다른 PC로 확산될 수 있어 주의 필요

기업의 대응방안

  • 스팸메일 보안 솔루션을 통한 스팸 메일 차단하기
  • 패치관리 시스템 등의 보안장비를 이용한 임직원 PC보안 업데이트
  • 임직원들의 중요 자료 보호를 위한 자동 백업
  • 주기적인 임직원 및 일반사원에 대한 보안교육 실시


얼마전 전 세계를 혼란속에 빠트린 랜섬웨어~

평소 OS패치, 백신사용을 잘 한 컴퓨터는 큰 문제가 없었으나 그렇지 않은 기업, 개인들은 많은 피해를 봤습니다. 랜섬웨어 감염 증상은 잘 아시다싶이, 저장된 모든 문서와 이미지를 암호화하여 열어볼 수 없게됨은 물론 해커들은 최소 300~600달러의 금전까지 요구하기도 한다.

사실 사전 예방이 중요하다는 것은 알지만 잠시의 방심속에 언제 어떻게 감염될지 모르는 상황이며 그리고 지속적으로 강력한 변종들의 등장으로 안심할 수 없는 상황으로 일반적인 예방만으로는 한계가 있다. (감염 후, 금전요구를 거부할 경우 삭제하기도 함)

개인의 소중한 자료도 중요하지만 기업의 경우 혹시라도 개인정보가 담겨있는 계약서등 중요문서들이 삭제되거나 유출이될 경우 기업의 존폐를 결정지을 정도로 막대한 피해를 입을 수 있다.

이러한, 상황에 그마나 최선의 대응책이 있다면 공인전자문서센터 (www.hanaceda.com)에 안전하게 문서를 보관하는 방법이 있다. 공인전자문서센터의 경우 고객의 소중한 자료를 웜 디스크에 3중 백업을 통해 보관을 시켜놓고 혹시라도 기업 내부에 보관되어 있는 문서가 삭제되어도 다시 복구하여 활용할 수 있어 최선의 방어책이 될 수 있다.

#문의 : 070-7835-9230 / subby777@hanafn.com / 이승섭 차장

#공인전자문서센터 소개 및 법적효력 자료

별첨1.하나아이앤에스 공인전자문서센터 소개자료 (전체본).pdf

별첨2. 공인전자문서센터 전자문서 및 종이출력물의 법적 효력 FAQ.pdf

별첨2-1. 공인전자문서센터 전자문서 보관방법에 따른 법적효과.pdf

별첨3. 하나아이앤에스_공인전자문서센터_송수신연계모듈(HIM).pdf

별첨4. 전자문서 생성 시 타임스탬프 vs. 전자서명.pdf


www.hanaceda.com

공인전자문서센터 소개자료_v1.3.pdf

공인전자문서센터 전자문서 보관방법에 따른 법적효과.pdf

전자문서 생성 시 타임스탬프 vs. 전자서명.pdf

공인전자문서센터_해설가이드.pdf

전자문서법_해설서.pdf

전자문서 및 전자거래 기본법.pdf

전자서명법.pdf


하나금융이타이 공인전자문서센터 최신 소개자료와 과학기술정보통신부(과기정통부)와 한국인터넷진흥원(KISA)에서 발간한 각종 자료를 공유합니다.


- 공인전자문서센터 소개자료

- 공인전자문서센터 전자문서 보관방법에 따른 법적효과

- 전자문서 생성 시 타임스탬프 vs. 전자서명 효력 비교

- 공인전자문서센터 해설가이드

- 전자문서법 해설서

- 전자문서 및 전자거래 기본법

- 전자서명법


[2009년3월 전자신문 보도]


공전소 승인부처인 지식경제부는 최근 제2008-223호 관보 고시를 통해 하나아이앤에스(www.hanains.com, 대표 조봉한)를 공인전자문서보관소 제5호 사업자로 최종 선정했다고 발표했다. 


이로써 공전소 사업자는 제1호 사업자인 KTNET을 필두로 LG CNS, 삼성SDS, 한전KDN에 이어 하나아이앤에스까지 모두 5곳으로 늘어났다.


하나아이앤에스의 공전소는 공전소 수요의 50% 이상이 발생할 것으로 예상되는 금융 분야의 최초 사업자라는 점에서 특히 주목 받고 있다. 또 신뢰성과 보안을 생명처럼 여기는 금융권에서 공전소 사업이 활성화될 경우 그 동안 침체되어 있던 공전소 시장을 성장시키는 데 크게 기여할 것으로 기대되고 있어 하나아이앤에스 공전소는 큰 의미를 지니고 있다.


하나아이앤에스는 지난 6월 12일 지식경제부에 공전소 사업 신청을 한 이후 200여일 만에 사업자로 최종 선정됐다. 하나아이앤에스는 기술검토보고서와 현장심사, 시범운영평가를 거쳐 전자거래진흥원의 감리테스트에서도 우수한 점수를 받은 것으로 알려졌다.


하나아이앤에스는 이번 공전소 시스템 구축을 위해 IBM 유닉스 서버 10여대와 함께 150테라바이트(TB)에 달하는 넷앱(NetApp) 스토리지를 도입했다. 대량의 문서를 안정적으로 처리하기 위한 EDM 엔진으로는 인젠트의 XTORM을 구축했으며, 전자문서 보관에 필수적인 보안 솔루션은 드림시큐리티의 제품을 채택했다. 


하나아이앤에스의 공전소를 위한 전산센터는 안양 평촌의 LG-DACOM IDC센터 6층에 위치하고 있으며, 백업센터는 논현동 KIDC에 자리잡았다.


하나아이앤에스는 사업자 선정과 동시에 공전소 시장 공략에 적극적으로 뛰어들 계획이다. 우선 그룹 계열사 물량을 보관하는데 주력하고, 이후 타 금융기관 및 공공기관을 중심으로 대외사업 비중을 높여나간다는 방침이다. 


하나아이앤에스 공전소사업팀의 권준오 팀장은 “하나아이앤에스의 공전소는 지식경제부 심사항목 가운데 거의 전 항목에서 적격 판정을 받았을 만큼 철저하게 준비했다”면서 “업무준칙 및 약관신고가 승인되는 대로 그룹 계열사 문서를 시작으로 공전소에 즉시 보관할 계획이며, 이후 금융권을 중심으로 한 대외사업 진출에 주력할 방침”이라고 말했다.


전자신문인터넷 장윤정 기자linda@etnews.co.kr

지난해 말 분당 수내동 13층 건물에서 큰 화재로 건물 내 있던 학원생들을 비롯 입주민들 250여명이 대피하는 큰 소동이 벌어졌다. 페북을 통해 저희 그룹의 임원 자녀도 그 곳에서 공부 중이었다는 사실을 나중에 알게되기도 했다.

 

화재 발생 다음날 제가 영업을 담당하고 있는 공인전자문서센터 (Paperless)의 한 고객사 담당자로부터 급한 전화가 한 통 결려왔다.

 

다름아닌 위 화재 당시 바로 옆건물에 입주해있던 고객사로 사무실로 불이 옮겨

붙어 집기만 겨우 일부 건져 대피했다는 소식과 부득이하게 업무를 위해 사무실을 이전하게되었다는 소식을 전해왔다.

 

천만다행은 위 고객의 경우 3년전부터 각종 회계관련 문서를 저희 공인전자문서센터를 통해 보관하고 원본은 폐기해왔던터라 이번 화재로 중요문서 분실은 전혀 없었다는 것과 사무실 이전과 동시에 바로 업무가 가능했다는 것이다. 담당자 역시 이 부분에 대해 너무 다행이라며  안도의 한숨을 쉬셨다.

 

사실 제가 영업을 다니면서 기업의 Paperless의 기대효과를 설명드릴때 고객 대부분은 정량적인 수치만을 고집합니다. 당연합니다.

 

평소 전혀 생각하지 못했던 부분에서 비용이 나가야 한다고 생각하니 그럴만도 하죠. 하지만 많은 기업들이 그 수많은 중요문서들이 어디에 어떤 상태로 보관되고 있는지도 모르는 경우가 정말 많습니다.

 

특히, 고객정보가 담겨있는 중요문서들의 경우 위 사례와 같이 화재. 침수. 분실등으로부터 보호되는 정성적 기대효과와  잠재적인 비용 절감은 상상할 수 없을만큼 클 것입니다.

 

혹시라도 공인전자문서센터와 관련하여  궁금하신것이 있으시면 언제든지 연락주세요~^^

 

특히, 기업의 각종 회원가입, 상품신청 및 계약체결등을 위한 ODS(Out Door Sales) 서비스 구축 관련해서 다양한 구축 사례등을 통한  자문 도와드리겠습니다.

 

#문의처 : 이승섭 차장 / 010-3217-5245 / subby777@gmail.com

 

 

새해 복 많이 받으세요.

최근 화두가 되고 있는 FinTech와 더불어 Paperless 실현을 위해 많은 금융권에서 공인전자문서센터설립을 적극 검토하였으나 돌파구를 찾지 못하고 사업을 잠정 보류 하였다고 하네요.

[☞ 관련기사 전체보기]

위 결과는 제대로 된 전자문서 활성화 정책이 없으며 관련 부처의 무능력하고 수동적인 움직임 때문이라고 생각됩니다.


하나아이앤에스와 포시에스간 Paperless 사업 확대를 위한 MOU 협약 체결!!!

[☞ 관련기사 보기]

[질의]당사는 전자문서화 목적으로 발생하는 모든 증빙에 대하여 전자문서로 변환하여 증빙관리를 검토하고 있습니다.

모든 증빙의 범위는 ㄱ. 전자세금계산서 ㄴ. 법인카드영수증 ㄷ. 계산서(전자/수기) ㄹ. 수기세금계산서 ㅁ. 일반 영수증 ㅂ. 기타증빙 입니다.
거래증빙자료(ㄱ,ㄴ)를 실물관리 해야 하는지 여부 및 거래증빙자료(ㄷ∼ㅂ) 스캔을 통해 전자문서로 변환된 자료를 보관하는 경우 원본을 보관하지 않아도 되는지 여부를 알려 주십시오.

[답변]「전자문서 및 전자거래 기본법」제5조 제2항에 따른 전자화문서로 변환하여 같은 법 제31조의2에 따른 공인전자문서센터에 보관한 경우에는...

[전체기사 바로가기-출처 : 조세일보] 


[!공인전자문서센터] - 하나아이앤에스 공인전자문서센터 소개자료


미래창조과학부는 유포스트뱅크에 대해 3개월간 1차 업무정지에 이어 추가로 전자문서 및 전자거래 기본법 등에 따라 업무정지 6개월 처분...

[전체 기사 바로가기] http://news.naver.com/main/read.nhn?mode=LSD&mid=sec&oid=001&aid=0007001678&sid1=001



  1. 팬입니다 2014.07.21 09:45

    서비나라님 팬입니다.
    서비나라의 세상사는 이야기에 유익한 정보가 많아서 종종 방문합니다.
    날씨가 너무 더운데 항상 건강하시고 기회가 된다면 치맥 한 잔 하시면서 공인전자문서센터에 대해 유익한 말씀 듣고 싶네요.
    그럼 또 방문드리겠습니다.

 
#이건 뭐지~ 와우 세상 좋아졌네! 대단하다 ING생명 화랑지점 한민수 FC(재정컨설턴트)가 시내 한 카페에서 고객 미팅 중 나오는 주변 반응이다. 11인치 태블릿PC 화면에서 구현되는 


[기사 원문 보기 : 본문 제목 클릭] 



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은행권, 업무시스템 페이퍼리스 지원 사업 연이어 진행

- 창구업무 및 후선업무 페이퍼리스 지원 체계 본격화
 
 

은행권의 페이퍼리스 사업이 올해 속도를 낼 것으로 보인다. 지난 몇 년간 ‘그린(Green)’ 화두에 기대 퍼져나갔던 페이퍼리스 사업은 보험권을 중심으로 활성화됐지만 은행권의 경우 한동안 주춤한 모양새를 보였다.

하지만 올해 은행권의 업무 시스템 개선과 맞물려 페이퍼리스 기반 및 업무 지원시스템 사업이 이어질 전망이다
 

18일 관련업계에 따르면 은행권이 올해 업무지원시스템에서의 페이퍼리스를 정착시키기 위한 사업을 추진키로 한 것으로 알려졌다.
 
 
 
* 기사출처 : 2014.02.18/ 디지털데일리


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