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기업들이 페이퍼리스(Paperless) 전환이 늦는 이유는?

• 조직 문화의 변화 어려움 기존에 종이 문서와 관련된 프로세스, 업무 방식, 역할과 책임 등이 확립되어 있어서, 전자문서로의 전환에 대한 조직 문화의 변화가 필요합니다. 이에 대한 변화에 대한 노력과 인내심이 필요하며, 이를 수용하기 어려운 조직 문화와 관습이 형성되어 있을 수 있습니다. • 시스템 구축과 유지보수 비용 전자문서 시스템을 구축하고 유지보수하기 위해서는 일정한 비용이 필요합니다. 특히 대규모 기업이나 정부기관 등에서는 시스템 구축과 유지보수에 대한 비용이 크게 부담될 수 있습니다. • 보안 문제 전자문서는 해킹, 바이러스, 스팸 메일 등의 보안 위협에 노출될 수 있기 때문에, 기업은 이에 대한 대책을 마련하고 보안성을 보장해야 합니다. 이에 대한 보안 인프라 및 정책을 갖추지 못하면, 전..

Paperless이야기 2023.03.14

하나아이앤에스 공인전자문서센터

지난해 말 분당 수내동 13층 건물에서 큰 화재로 건물 내 있던 학원생들을 비롯 입주민들 250여명이 대피하는 큰 소동이 벌어졌다. 페북을 통해 저희 그룹의 임원 자녀도 그 곳에서 공부 중이었다는 사실을 나중에 알게되기도 했다. 화재 발생 다음날 제가 영업을 담당하고 있는 공인전자문서센터 (Paperless)의 한 고객사 담당자로부터 급한 전화가 한 통 결려왔다. 다름아닌 위 화재 당시 바로 옆건물에 입주해있던 고객사로 사무실로 불이 옮겨 붙어 집기만 겨우 일부 건져 대피했다는 소식과 부득이하게 업무를 위해 사무실을 이전하게되었다는 소식을 전해왔다. 천만다행은 위 고객의 경우 3년전부터 각종 회계관련 문서를 저희 공인전자문서센터를 통해 보관하고 원본은 폐기해왔던터라 이번 화재로 중요문서 분실은 전혀 없었..

Paperless이야기 2016.01.05
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