기업들이 페이퍼리스(Paperless) 전환이 늦는 이유는?

Paperless

• 조직 문화의 변화 어려움

기존에 종이 문서와 관련된 프로세스, 업무 방식, 역할과 책임 등이 확립되어 있어서, 전자문서로의 전환에 대한 조직 문화의 변화가 필요합니다. 이에 대한 변화에 대한 노력과 인내심이 필요하며, 이를 수용하기 어려운 조직 문화와 관습이 형성되어 있을 수 있습니다.

• 시스템 구축과 유지보수 비용

전자문서 시스템을 구축하고 유지보수하기 위해서는 일정한 비용이 필요합니다. 특히 대규모 기업이나 정부기관 등에서는 시스템 구축과 유지보수에 대한 비용이 크게 부담될 수 있습니다.

• 보안 문제

전자문서는 해킹, 바이러스, 스팸 메일 등의 보안 위협에 노출될 수 있기 때문에, 기업은 이에 대한 대책을 마련하고 보안성을 보장해야 합니다. 이에 대한 보안 인프라 및 정책을 갖추지 못하면, 전자문서 시스템 도입이 지연될 수 있습니다.

• 법적 문제

전자문서 시스템 도입에는 법적인 문제도 고려해야 합니다. 전자문서 관련 법규 및 규정에 대한 이해도와 준수가 필요하며, 법적인 문제를 해결하기 위해 전문가의 도움이 필요한 경우가 많습니다.

• 사용자 교육의 필요성

전자문서 시스템을 사용하는 모든 직원들에게 교육이 필요합니다. 그러나 이에 대한 교육이 미흡하면, 전자문서 시스템의 활용도가 낮아지게 됩니다.

이러한 이유들로 인해 기업의 페이퍼리스 전환은 늦어질 수 있지만, 기업이 전자문서 시스템을 도입하면서 보다 효율적인 업무 프로세스를 구축하고 비용을 절감할 수 있는 장점이 있습니다.