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@하나금융티아이 공인전자문서센터(데이타리움) - 실사버전

 

@하나금융티아이 공인전자문서센터(데이타리움) - 광고버전

 

 

전자문서법 개정 기대효과(과기정통부 제공)

지난 5월20일 전자문서법 개정안의 국회 본회의 통과로 전자문서의 법적 효력 강화는 물론 전자문서 확산 기반 마련 및 전자문서 도입 기업의 우려를 해소할 수 있게 되었습니다.

 

이에, 하나금융티아이 공인전자문서센터에서는 법안 통과에 따른 전자문서의 자체 보관 할때와 공인전자문서센터(약칭 공전소) 보관 시 법적 효력에 대해 비교자료는 제공해 드립니다.(자세한 내용은 첨부파일 참조)

 

자체 보관 vs. 공전소 보관 시 법적 효력

[참고 사이트]

1. 20대국회 의안정보시스템 결과 바로가기

2. 법무부, 과학기술정보통신부 개정관련 보도자료

3. (전자신문 기고문) 전자문서 효력 강화로 기업 디지털 전환 가속

4. (머니투데이) 은행창고서 썩어가던 문서 1억장... 드디어 폐기처분 가능해졌다.

5. (경향신문)오는 12월부터 전자문서의 법적 효력 넓어진다... 6천억 규모 전자문서 시장도 열려

 

[참고 자료]

전자문서법 개정에 따른 기대효과로 공인전자문서센터를 이용할 경우 전자문서의 법적효력 강화는 물론

기업의 Paperless 가속화와 비용절감 효과를 누리실 수 있습니다. 아래 관련 자료를 참조하시기 바랍니다.

 

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@전자문서법 개정 및 시행 참고자료

202006_전자문서법 개정안 설명자료_v1.1.pdf
0.84MB
200602 즉시 (보도참고) 전자문서 및 전자거래 기본법 개정.pdf
0.58MB

                                    

@하나금융티아이 공인전자문서센터(DATARIUM) 소개자료

20210901_Process Innovation with Datarium_v1.7.pdf
5.11MB

@기업/기관의 회계전표 프로세스 개선 방안 및 사례

회계전표 프로세스 개선 방안 및 사례_v1.7.pdf
1.23MB

@하나금융티아이 전자계약서비스(PROVER) 소개자료

20210809_PROVER_소개_v2.0.pdf
1.46MB

 

전자문서법 개정에 따른 공인전자문서센터 관련 문의가 있으신 분들은 언제든지 문의하여 주시면 대면 또는 비대면 만남으로 자세한 설명 드리겠습니다.

 

#하나금융티아이 공인전자문서센터 이승섭 팀장
010-3217-5245 / subby777@hanafn.com / subby777@gmail.com

 

 

감사합니다.

 

- 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경 가능
: 프로세스 혁신을 통한 업무 효율성 증대 및 금융서비스 신뢰도 제고

- 페이퍼리스(Paperless)를 통한 친환경 업무시스템으로 ESG 경영 실천에 기여

 

하나은행은 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경이 가능하도록 한 「근저당권 無서류 관리 서비스」를 시행한다고 밝혔다.

근저당권 서류는 손님이 부동산 담보대출을 받을 경우 은행이 채권최고액 한도 내 우선변제를 받을 수 있는 근저당권 약정서(설정계약서)와 등기필증으로 구성된다.

 

■ 디지털화: 근저당권 서류 실물 보관ㆍ출고 → 공인전자문서로 관리
하나은행은 이번 「근저당권 無서류 관리 서비스」 시행으로 본점에 보관된 근저당권 실물 서류를 출고하는 대신, 공인전자문서화 된 근저당권 서류 이미지(전자문서)로 근저당권 말소 및 변경 업무를 수행하게 된다.

이는 하나금융그룹 관계사인 하나금융티아이의 공인전자문서센터에 안전하게 보관되고 있는 디지털 정보를 활용하여 법적 효력을 확보함에 따라 기존 근저당권 실물 서류의 파기가 가능하기 때문이다.

또한, 실물 서류를 보관하지 않음으로써 물류 시스템 부담이 줄게 되고, 실물 보관에 따른 운영 리스크(도난ㆍ분실ㆍ화재)를 사전 차단하는 효과를 갖게 된다. 이에 따라 업무 효율의 개선과 금융서비스 신뢰도 제고에도 기여할 수 있을 것으로 기대하고 있다.

 

■ 페이퍼리스(Paperless): 친환경 업무시스템 도입 → ESG 경영 실천에 또 다른 한걸음
하나은행은 이번 서비스를 통해 페이퍼리스(Paperless) 등 친환경 업무시스템 구축으로, 에너지 절약과 탄소 배출 감소 등 ESG 경영 실천에도 기여할 수 있을 것으로 기대된다.

문서고에서는 연 평균 약 30만 건 이상의 근저당권 실물 서류가 입ㆍ출고 되고 있으며, 이번 서비스 시행으로 문서고 내 보관 및 입·출고에 소요되는 비용이 절감되는 효과도 예상된다.

하나은행 업무혁신섹션 관계자는 “모든 분야에 걸쳐 디지털화가 빠르게 진행되고 있는 현실에서 업무의 자동화ㆍ디지털화 확대, 프로세스 혁신은 은행의 생존을 위한 필수 요건”이라며, “이를 통해 환경을 생각한 ESG 실천과 더불어 손님이 신뢰할 수 있는 안정적인 금융서비스 제공에 최선을 다하겠다”고 밝혔다.

한편, 하나은행은 2018년 7월 스마트 창구를 통한 전자서식 업무처리 확대를 시작으로 디지털 기반 투자 상품 실시간 점검 프로세스 신설, 모바일을 통한 집단대출 처리 등을 통해 지속적으로 업무를 디지털화하고 프로세스 혁신을 추진해 오고 있다.

 

[출처 : 하나금융그룹 홈페이지 > 하나뉴스]


랜섬웨어 예방방법

  • 모든 소프트웨어는 최신 버전으로 업데이트하여 사용합니다.
  • 운영체제(OS)와 응용 프로그램(SW)은 최신 보안 업데이트 상태로 인터넷 접속
  • SW 원클릭 안심서비스 : 이용자의 PC에 설치되어 있는 소프트웨어와 ActiveX의 버전을 확인하여 최신 버전으로 업데이트를 권고하는 서비스입니다.
    • -
      해당 서비스는 바이로봇 7.0(하우리), 알약 익스플로잇 쉴드(이스트소프트), 바이러스 체이서(SGA) 백신 소프트웨어에서 사용 하실 수 있습니다.
    • -
      사용 방법 : [바이로봇 7.0 → SW 원클릭], [알약 익스플로잇 쉴드 → 취약점 점검], [바이러스 체이서 → PC보안 → 보안패치]
    • -
      확인 가능한 소프트웨어(14종) : JAVA, Flash Player, Adobe ODF, Chrome, Firefox, Opera, 한컴오피스, 곰플레이어, 팟플레이어, KM플레이어, 알툴즈, Internet Explorer, Microsoft Office, ActiveX
    • ※ 각 백신 소프트웨어마다 확인 가능한 소프트웨어는 다를 수 있습니다.
  • Flash Player : 설정/제어판 → Flash Player 설정 관리자 → 업데이트 탭 → ‘Adobe가 업데이트를 설치할 수 있도록 허용(권장)’ 선택, 혹은 ‘지금 확인’버튼을 눌러서 직접 업데이트
  • Java : 설정/제어판 → JAVA 제어판 →업데이트 탭 → ‘자동업데이트 확인’ 선택, 혹은 ‘지금 업데이트’ 버튼을 눌러서 직접 업데이트
  • 기타 응용프로그램들도 제품상의 최신 업데이트 기능 활용하여 업데이트
  • 백신 소프트웨어를 설치하고, 최신 버전으로 업데이트 합니다.
  • 랜섬웨어 등 악성코드로부터 PC를 안전하게 지키기 위해서 백신 설치는 기본이며, 주기적인 백신 엔진 업데이트(자동 업데이트 권장)는 필수입니다. 또한, 가끔은 백신이 올바르게 실시간 검사 및 주기적 검사를 하고 있는지, 엔진 업데이트는 정기적으로 되고 있는지 점검하는 것도 필요합니다.
    • ※ 백신은 랜섬웨어 등 악성코드를 사전 감염방지 및 치료는 가능하지만 암호화된 문서를 복호화하지는 못합니다.
  • 안티 익스플로잇 도구 설치
    • ※ 홈페이지 등의 방문 시, 사용자 모르게 SW의 취약점을 이용해 감염되는 것을 차단하는 솔루션입니다.
  • 랜섬웨어 전용 백신
    • ※ 일부 백신사의 경우 암호화 랜섬웨어의 특성(파일 암호화 행위 등)을 파악하여 방어하는 Anti-Ransomware 제공 중
  • 출처가 불명확한 이메일과 URL 링크는 실행하지 않습니다.
  • 스팸 메일에 첨부파일 또는 URL 링크를 통해 랜섬웨어가 유포되고 있어 실행 주의 필요
  • 파일 공유 사이트 등에서 파일 다운로드 및 실행에 주의해야 합니다.
  • 파일공유 사이트 또는 신뢰할 수 없는 사이트를 통한 파일 다운로드 및 실행 주의 필요
  • 중요 자료는 정기적으로 백업합니다.
  • 중요문서(hwp, 사진, 오피스문서 등) 주기적 백업
  • 외부 저장장치(외장하드, USB 등)등을 이용한 중요 문서를 외부에 별도 저장
  • 운영체제에서 제공하는 ‘사용자 파일백업 및 복원기능’을 이용하고, 외부 저장소에 이중백업 권장
  • PC 및 네트워크에서의 “공유 폴더” 사용 주의
  • 1개의 PC가 랜섬웨어 감염 시, 공유 폴더를 통해 다른 PC로 확산될 수 있어 주의 필요

기업의 대응방안

  • 스팸메일 보안 솔루션을 통한 스팸 메일 차단하기
  • 패치관리 시스템 등의 보안장비를 이용한 임직원 PC보안 업데이트
  • 임직원들의 중요 자료 보호를 위한 자동 백업
  • 주기적인 임직원 및 일반사원에 대한 보안교육 실시


얼마전 전 세계를 혼란속에 빠트린 랜섬웨어~

평소 OS패치, 백신사용을 잘 한 컴퓨터는 큰 문제가 없었으나 그렇지 않은 기업, 개인들은 많은 피해를 봤습니다. 랜섬웨어 감염 증상은 잘 아시다싶이, 저장된 모든 문서와 이미지를 암호화하여 열어볼 수 없게됨은 물론 해커들은 최소 300~600달러의 금전까지 요구하기도 한다.

사실 사전 예방이 중요하다는 것은 알지만 잠시의 방심속에 언제 어떻게 감염될지 모르는 상황이며 그리고 지속적으로 강력한 변종들의 등장으로 안심할 수 없는 상황으로 일반적인 예방만으로는 한계가 있다. (감염 후, 금전요구를 거부할 경우 삭제하기도 함)

개인의 소중한 자료도 중요하지만 기업의 경우 혹시라도 개인정보가 담겨있는 계약서등 중요문서들이 삭제되거나 유출이될 경우 기업의 존폐를 결정지을 정도로 막대한 피해를 입을 수 있다.

이러한, 상황에 그마나 최선의 대응책이 있다면 공인전자문서센터 (www.hanaceda.com)에 안전하게 문서를 보관하는 방법이 있다. 공인전자문서센터의 경우 고객의 소중한 자료를 웜 디스크에 3중 백업을 통해 보관을 시켜놓고 혹시라도 기업 내부에 보관되어 있는 문서가 삭제되어도 다시 복구하여 활용할 수 있어 최선의 방어책이 될 수 있다.

#문의 : 070-7835-9230 / subby777@hanafn.com / 이승섭 차장

#공인전자문서센터 소개 및 법적효력 자료

별첨1.하나아이앤에스 공인전자문서센터 소개자료 (전체본).pdf

별첨2. 공인전자문서센터 전자문서 및 종이출력물의 법적 효력 FAQ.pdf

별첨2-1. 공인전자문서센터 전자문서 보관방법에 따른 법적효과.pdf

별첨3. 하나아이앤에스_공인전자문서센터_송수신연계모듈(HIM).pdf

별첨4. 전자문서 생성 시 타임스탬프 vs. 전자서명.pdf


















얼마전 전 국민이 사용하고 있다고 봐도 무방한 SK커뮤니케이션즈의 네이트, 싸이월드, 네이트온 등3,500여만명의 개인정보 유출로 한바탕 시끄러웠다.

요즘 우스개소리로 본 유출 사고로 인해 2차 피해를 본 사람들이 집단 소송을 걸고 싶은데 공정성을 가지고 판단을 해줄 네이트 계정을 가지고 있지 않는 판사나, 변호사 찾는 일이 더 힘들다는 얘기가 있다.

현재 이스트소프트의 알툴즈 소트트웨어에 악성코드를 심어 배포가 되었다는 잠정 결론을 가지고 수사중에 있다고 하는데 그 결과가 자못 궁금하네요~

이처럼 본 사건의 해결이 어떻게 될지 전국민의 관심이 모아지고 있는중에 저 역시도 웬만하면 개인정보 수정을 잘 안하는데 혹시나 불안한 마음에 네이트에 들어가서 회원정보를 수정하고 났더니 아래와 같이 "2차 피해 예방을 위해 최선의 노력을 다하겠다"라는 공지문이 뜨더군요.


그래도 대기업답게 위기관리 대응을 하는구나 생각을 하면서 화면 좌측에 있는 자신의 개인정보를 확인하라는 녹색 이미지를 클릭하였더니 아래와 같은 팝업이 떴습니다.


아마도 이번 사태로 많은 사람들이 명의도용 확인 서비스가 무엇인지로 잘 모른체 불안한 마음으로 한국인터넷진흥원의 명의도용 확인 무료서비스 (무료)와, 사이렌24의 명의도용방지 유료서비스 (월 1,430원) 그리고 마이크레딧의 명의도용차단 유료서비스 (월 2,000원)를 많이 사용하게 되었을 것입니다. (혹시? 유료서비스는 네이트와 수익이 쉐어되는 것이 아닌지도 몰겠네요~)

그런데 참 아이러니 하게도 하필이면 한국인터넷진흥원의 무료서비스는 접속이 안되고 나머지 유료서비스는 아주 접속이 잘 된다는 것입니다. 혹시 몰라 팝업 공지의 링크 (http://clean.kisa.or.kr/juminProc1.do) 가 잘못되어 있나 싶어 직접 한국인터넷진흥원 사이트 (http://clean.kisa.or.kr/) 를 통해 접속을 해보았더니 웹 페이지를 표시할 수 없다는 오류 화면만 뜨더군요.

한국인터넷진흥원 명의도용 확인 사이트 (무료)

한국인터넷진흥원 명의도용 확인 사이트 (무료)

사이렌24의 명의도용방지 유료서비스 (월 1,430원)

사이렌24의 명의도용방지 유료서비스 (월 1,430원)

마이크레딧의 명의도용차단 유료서비스 (월 2,000원)

마이크레딧의 명의도용차단 유료서비스 (월 2,000원)

사실, 인터넷 기업들의 일반적인 장애는 언제든지 있을 수 있습니다. 하지만 이번 사태에서처럼 문제가 큰 경우에는 사소한 장애 역시도 꼼꼼하게 확인을 해봐야 하는 것이 아닌지~

물론, 사이트가 죽어있는것은 한국인터넷진흥원 사이트이다. 하지만 그쪽으로 안내를 한 네이트에서도 점검은 필요한듯 보인다.

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