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전자문서 8

기업들이 페이퍼리스(Paperless) 전환이 늦는 이유는?

• 조직 문화의 변화 어려움 기존에 종이 문서와 관련된 프로세스, 업무 방식, 역할과 책임 등이 확립되어 있어서, 전자문서로의 전환에 대한 조직 문화의 변화가 필요합니다. 이에 대한 변화에 대한 노력과 인내심이 필요하며, 이를 수용하기 어려운 조직 문화와 관습이 형성되어 있을 수 있습니다. • 시스템 구축과 유지보수 비용 전자문서 시스템을 구축하고 유지보수하기 위해서는 일정한 비용이 필요합니다. 특히 대규모 기업이나 정부기관 등에서는 시스템 구축과 유지보수에 대한 비용이 크게 부담될 수 있습니다. • 보안 문제 전자문서는 해킹, 바이러스, 스팸 메일 등의 보안 위협에 노출될 수 있기 때문에, 기업은 이에 대한 대책을 마련하고 보안성을 보장해야 합니다. 이에 대한 보안 인프라 및 정책을 갖추지 못하면, 전..

Paperless이야기 2023.03.14

[정보공유] 전자문서 및 전자거래 기본법 개정안 설명

20대 국회 마지막 본 회의(5/20일)에서 통과된 전자문서법 개정안 주요 조항 중 기업, 기관의 Paperless확산에 반드시 필요한 “전자문서의 효력 명확화 및 서면성 요건 신설”, “전자화대상 문서의 폐기 규정 신설”에 대한 내용을 다음과 같이 공유드립니다. ※ 참조 : 최종_전자문서 및 전자거래 기본법 일부개정법률안(정부안2011084) [주요 내용] ▶ 전자문서의 효력에 관한 규정을 명확하게 함(안 제4조제1항, 같은 조 제3항 삭제) ▶ 전자문서의 내용을 열람할 수 있고 전자문서가 작성ㆍ변환되거나 송신ㆍ수신 또는 저장된 때의 형태 또는 그와 같이 재현될 수 있는 형태로 보존되어 있는 경우에는 원칙적으로 그 전자문서를 서면으로 보도록 함(안 제4조의 2 신설) ▶ 전자문서의 송신ㆍ수신 시기를 합..

Paperless이야기 2020.05.23

공인전자문서센터를 활용하여 랜섬웨어에서 해방되자!!!

랜섬웨어 예방방법모든 소프트웨어는 최신 버전으로 업데이트하여 사용합니다.운영체제(OS)와 응용 프로그램(SW)은 최신 보안 업데이트 상태로 인터넷 접속SW 원클릭 안심서비스 : 이용자의 PC에 설치되어 있는 소프트웨어와 ActiveX의 버전을 확인하여 최신 버전으로 업데이트를 권고하는 서비스입니다.-해당 서비스는 바이로봇 7.0(하우리), 알약 익스플로잇 쉴드(이스트소프트), 바이러스 체이서(SGA) 백신 소프트웨어에서 사용 하실 수 있습니다.-사용 방법 : [바이로봇 7.0 → SW 원클릭], [알약 익스플로잇 쉴드 → 취약점 점검], [바이러스 체이서 → PC보안 → 보안패치]-확인 가능한 소프트웨어(14종) : JAVA, Flash Player, Adobe ODF, Chrome, Firefox, O..

Paperless이야기 2017.05.18

[Q&A]전자문서로 변환하여 증빙관리하는 경우는?

[질의]당사는 전자문서화 목적으로 발생하는 모든 증빙에 대하여 전자문서로 변환하여 증빙관리를 검토하고 있습니다.모든 증빙의 범위는 ㄱ. 전자세금계산서 ㄴ. 법인카드영수증 ㄷ. 계산서(전자/수기) ㄹ. 수기세금계산서 ㅁ. 일반 영수증 ㅂ. 기타증빙 입니다. 거래증빙자료(ㄱ,ㄴ)를 실물관리 해야 하는지 여부 및 거래증빙자료(ㄷ∼ㅂ) 스캔을 통해 전자문서로 변환된 자료를 보관하는 경우 원본을 보관하지 않아도 되는지 여부를 알려 주십시오.[답변]「전자문서 및 전자거래 기본법」제5조 제2항에 따른 전자화문서로 변환하여 같은 법 제31조의2에 따른 공인전자문서센터에 보관한 경우에는...[전체기사 바로가기-출처 : 조세일보] [!공인전자문서센터] - 하나아이앤에스 공인전자문서센터 소개자료

Paperless이야기 2014.09.04

"전자문서 법적효력 못믿어" 확산 걸림돌

[사진출처 : 디지털타임스] 경비절감·업무효율 획기적 개선 장점 불구 효력 불명확 '혼선' 법적 다툼·책임 발생시 입증 불리 소극적 접근… 보완책 필요지난 19일 방위사업청(청장 이용걸)은 국외 상업조달 한도액정비계약 및 부대비 처리 분야에서 사용하는 전자문서유통체계를 개선했다. 전자문서유통체계는 부서간 교환서류를 전자문서로 통일하는 것을 의미한다. 방사청은 전자문서유통체계 개선으로 서류를 온라인상에서 처리하게 되면 A4 용지 85% 절감, 업무처리시간 50% 단축으로 행정 효율성 향상과 투명한 계약관리가 가능해졌다고 밝혔다. 28일 정부와 공공기관, 일반기업을 중심으로 전자문서 도입을 통한 경비 절감, 업무효율 개선이 추진되고 있다. 하지만 여전히 전자문서에 관한 인식이 부족해 전자문서 확산의 걸림돌이..

Paperless이야기 2014.09.04
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