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기업들이 페이퍼리스(Paperless) 전환이 늦는 이유는?

• 조직 문화의 변화 어려움 기존에 종이 문서와 관련된 프로세스, 업무 방식, 역할과 책임 등이 확립되어 있어서, 전자문서로의 전환에 대한 조직 문화의 변화가 필요합니다. 이에 대한 변화에 대한 노력과 인내심이 필요하며, 이를 수용하기 어려운 조직 문화와 관습이 형성되어 있을 수 있습니다. • 시스템 구축과 유지보수 비용 전자문서 시스템을 구축하고 유지보수하기 위해서는 일정한 비용이 필요합니다. 특히 대규모 기업이나 정부기관 등에서는 시스템 구축과 유지보수에 대한 비용이 크게 부담될 수 있습니다. • 보안 문제 전자문서는 해킹, 바이러스, 스팸 메일 등의 보안 위협에 노출될 수 있기 때문에, 기업은 이에 대한 대책을 마련하고 보안성을 보장해야 합니다. 이에 대한 보안 인프라 및 정책을 갖추지 못하면, 전..

Paperless이야기 2023.03.14

하나은행, 『근저당권 無서류 관리 서비스』 시행

- 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경 가능 : 프로세스 혁신을 통한 업무 효율성 증대 및 금융서비스 신뢰도 제고 - 페이퍼리스(Paperless)를 통한 친환경 업무시스템으로 ESG 경영 실천에 기여 하나은행은 금융권 최초로 공인전자문서센터와 연계하여 실물 서류 없이 근저당권 말소ㆍ변경이 가능하도록 한 「근저당권 無서류 관리 서비스」를 시행한다고 밝혔다. 근저당권 서류는 손님이 부동산 담보대출을 받을 경우 은행이 채권최고액 한도 내 우선변제를 받을 수 있는 근저당권 약정서(설정계약서)와 등기필증으로 구성된다. ■ 디지털화: 근저당권 서류 실물 보관ㆍ출고 → 공인전자문서로 관리 하나은행은 이번 「근저당권 無서류 관리 서비스」 시행으로 본점에 보관된 근저당권 실물 ..

Paperless이야기 2021.09.08

[정보공유] 전자문서 및 전자거래 기본법 개정안 설명

20대 국회 마지막 본 회의(5/20일)에서 통과된 전자문서법 개정안 주요 조항 중 기업, 기관의 Paperless확산에 반드시 필요한 “전자문서의 효력 명확화 및 서면성 요건 신설”, “전자화대상 문서의 폐기 규정 신설”에 대한 내용을 다음과 같이 공유드립니다. ※ 참조 : 최종_전자문서 및 전자거래 기본법 일부개정법률안(정부안2011084) [주요 내용] ▶ 전자문서의 효력에 관한 규정을 명확하게 함(안 제4조제1항, 같은 조 제3항 삭제) ▶ 전자문서의 내용을 열람할 수 있고 전자문서가 작성ㆍ변환되거나 송신ㆍ수신 또는 저장된 때의 형태 또는 그와 같이 재현될 수 있는 형태로 보존되어 있는 경우에는 원칙적으로 그 전자문서를 서면으로 보도록 함(안 제4조의 2 신설) ▶ 전자문서의 송신ㆍ수신 시기를 합..

Paperless이야기 2020.05.23

안티스파이웨어 믿을게 못되네~

안티 스파이웨어 70% "스파이웨어 못잡는다" 정통부, 119개 제품 조사… 39%는 "동의없이 설치" 시중에 출시된 안티 스파이웨어 제품 중 70% 이상이 단 하나의 스파이웨어도 제거하지 못하는 것으로 나타났다. 정보통신부가 13일 발표한 `2007년 하반기 스파이웨어 제거 프로그램 실태조사 결과'에 따르면 조사 대상인 전체 119종의 안티 스파이웨어 제품들 중 전체 71%에 해당하는 85종의 제품이 스파이웨어를 전혀 치료하지 못하고 있는 것으로 나타났다. 정통부는 한국정보보호진흥원(KISA)과 공동으로 지난해 12월 기준으로 국내에서 유통되고 있는 119종의 스파이웨어 제거 프로그램(유료 100종, 무료 19종)을 대상으로 실태조사를 실시한 바 있는데 유료 제품 중 22종, 무료 제품 중 12종 등 ..

IT&금융이야기 2008.02.17
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